Disciplina del servizio Redivivus

Oneri per il cedente o richiedente da osservare, al fine di favorire le attività di Redivivus, contestualmente alla richiesta di dismissione e smaltimento.

f) Le richieste di dismissione o smaltimento dei beni, vanno avanzate in tempo utile, ovvero appena se ne manifesta l’esigenza, tenendo conto dei processi inerenti alla programmazione delle attività che vengono originate dalla richiesta stessa;
g) Nei casi in cui la richiesta di servizio non sia avanzata dal responsabile della struttura, il richiedente deve rendere informato quest’ultimo, ovvero deve esserne autorizzato;
h) al fine di favorire le attività di Redivivus, deve porre in evidenza per i beni oggetto della richiesta di alienazione, le capacità caratteristiche o i requisiti di un ulteriore riutilizzo dei beni in esubero;
i) deve fornire la descrizione dei beni di cui ha l’esigenza di disfarsi, fornendo una descrizione sintetica, riportando le misure nell’ordine, lunghezza, larghezza e altezza, nonché le caratteristiche tecniche, descrivendo altresì lo stato di conservazione, oppure porre in evidenza le parti degradate o difetti;
j) deve fornire n. 3 immagini fotografiche, una dell’insieme e due nei dettagli;
k) deve segnalare se il bene risulta essere registrato nel sistema degli inventari, e riportare gli estremi dell’etichetta applicata sul bene stesso, provvedendo altresì, allo scarico e annotazione sugli appositi registri;
l) Deve dichiarare che ha provveduto o che abbia fatto provvedere alle procedure per lo scarico inventariale;
m) Deve provvedere al distacco delle etichette ed estremi inventariali;
n) In merito ad attrezzature informatiche e in modo specifico per la protezione dei dati sensibili e personali, alla struttura cedente è affidato l’onere per lo scarico e cancellazione dei dati in esse contenute;

Processi a cura dell’amministratore e organizzazione di Redivivus
o) All’interno del servizio l’organizzazione dovrà provvedere ad una analisi dei beni che vengono messi nella disponibilità, per valutarne lo stato di conservazione e quindi l’idoneità del bene in base alla possibile utilità e riutilizzo, sia in termini di idoneità che per questioni inerenti alla sicurezza;
p) Inserimento del bene nel sistema R e relativa gestione;
q) A seguito dell’avvenuta assegnazione incaricherà un operatore affinché provveda alla consegna entro un termine massimo di 5 giorni;
r) durante le procedure di espletamento e di organizzazione dei servizi di smaltimento, si dovessero sottoporre i beni ad una attenta analisi al fine di verificare le possibilità o capacità di un possibile riutilizzo. In caso affermativo provvederà a notificarne notizia al responsabile dell’unità richiedente dello smaltimento, provvederà altresì a segnalare eventualmente gli estremi inventariali, proponendone la cancellazione, ove questo processo non fosse stato attuato;
s) Il servizio Redivivus è tenuto a stabilire e a rendere conto dei beni avviati a recupero o riutilizzo, realizzando raffronti fra il beneficio che si realizza con la nuova assegnazione, integrando i costi per il trasferimento del bene stesso, con i costi di smaltimento che altrimenti si sarebbero dovuti sostenere;
t) Il servizio Redivivus provvederà ad organizzare il trasferimento e la consegna dei beni assegnati in automatico, segnalando e proponendo alle strutture preposte lo scarico inventariale e la nuova registrazione inventariale per gli assuntori, in ossequio alle norme sulla tenuta della registrazione del patrimonio mobiliare e delle attrezzature, nonché dello specifico regolamento di Ateneo;
u) ritiro dei beni o attrezzature, se necessario deposito temporaneo, verifica delle condizioni in ordine alla validità funzionale e in termini di sicurezza, nonché verifica delle condizioni in ordine alla validità funzionale;
v) preliminarmente, o al momento della consegna del bene, l’organizzazione Redivivus dovrà accertarsi che la collocazione del bene assegnato segua un pronto utilizzo;

Oneri e responsabilità a carico del richiedente o assuntore per il servizio Redivivus
w) Ogni richiedente a nome e per conto della propria unità amministrativa dell’Ateneo, deve manifestare il proprio interesse, ovvero insieme alla prenotazione dei beni oggetto della richiesta, segnalando nello specifico le esigenze da soddisfare e attività alle quali dovranno essere destinate le attrezzature, con impegno espresso per l’esclusione di utilizzi al di fuori dei fini istituzionali;
x) La richiesta di cui al punto precedente, ove non fosse avanzata dal dirigente o responsabile della struttura, deve essere comunque autorizzata da quest’ultimo;
y) Le manifestazioni di interesse dovranno essere complete di denominazione della struttura di appartenenza, nome e recapito del richiedente nonché del responsabile/dirigente, sede istituzionale e nel caso fosse diversa, sede per la quale si avanza la richiesta;
z) Assunzione di responsabilità nella presa in carico in base ai principi del codice civile e delle norme vigenti, corretto utilizzo del bene o attrezzatura, nonché dichiarazione del pronto impiego del bene stesso, senza che questo venga collocato in deposito temporaneo o immagazzinato;
aa) Assunzione della responsabilità inerenti le procedure per la nuova registrazione inventariale e notifica dell’attribuzione al servizio Redivivus, aggiornamento del verbale digitale nel servizio Redivivus;